안녕하십니까? 2023 베트남 K 의료기기 전시회 (K Med Expo 2023) 사무국입니다.

 전시회 참가 관련 자주 찾으시는 질문을 정리해 해당 게시물에 상시 업데이트할 예정이오니, 참고 부탁드립니다.

Q. 처음 하는 행사인가요?

A. 저희 베트남 K 의료기기 전시회(K Med Expo Vietnam 2023)는 1600여개 회원사를 보유한 (사)한국의료기기산업협회와 사이공 뷰티쇼 등 다수의 해외 전시회 성공 경험을 보유한 전시 전문기관 KINTEX가

    2023년 6월 처음 개최하는 행사입니다.

Q.참가비는 언제까지 내면 될까요?

A. 참가신청일을 기준으로 일주일 이내에 부스비 총액의 50%(반액)를 계약금으로 납부, 잔금은 참가신청 이후 한 달 이내에 납부해주시면 됩니다.

Q. 국가에서 지원해주는 사업인가요?

A. 아직 행사 자체적으로 확보된 지원금은 없으며, 현재 유관기관 지원금을 확보하는 과정에 있습니다.

     또한 지자체 등에서 시행하는 지원사업 역시 활용하실 수 있습니다. 2023년도 해외전시회 개별참여 지원사업 공고는 저희 홈페이지 내 지원사업 게시판에 업데이트하고 있으니 확인 부탁드립니다.

Q. 조립부스와 독립부스 차이는 무엇인가요?

A. 

Q. 독립부스 및 조립부스 신청개수에 상하한이 있나요?

A. 독립부스는 최소 2부스 이상을 신청하셔야 하며 신청 개수의 상한은 존재하지 않습니다.

     조립부스는 신청개수의 하한과 상한 모두 존재하지 않습니다. 다만, 복수의 조립부스를 신청하시게 될 경우, 향후 효과적인 부스배치를 위해 짝수로 신청해주심을 권장드립니다. 

Q. 장치 및 부대시설 관련 항목 공고는 언제 확인할 수 있을까요?

A. 올 3월 초까지 장치 및 부대시설 협력업체 확정예정입니다. 업체가 확정되는대로 저희 K Med Expo 홈페이지에 장치별 시설 세부내역 및 단가를 공지해드릴 예정입니다.

Q. 조립부스(기본부스)의 시안 및 사이즈는 어떻게 되나요?

A. 조립부스 사이즈는 1부스당 9m²이며 조립부스의 확정시안은 부대시설 및 장치 협력업체가 확정되는 3월 초에 홈페이지를 통해 함께 공지해드릴 예정입니다.

다만, 조립부스 구성안(가안)이 필요하신 경우 저희 사무국(kmedexpo@kintex.com)을 통해 연락주시면 확인 가능하십니다.
 

Q. 행사 주최기관이 어디인가요?

A. (사)한국의료기기산업협회와 킨텍스가 공동주최하는 행사입니다. (주관: 코트라, VEAS)

Q. 규모가 얼마나 되나요?

A. 예상 행사규모는 150개사 200부스 내외입니다. (5000m² 규모)

Q.  참가신청 기간은 언제인가요?

A. 현재 홈페이지를 통해 참가신청을 받는 중이며, 2023년 3월 17일 업체 모집 마감 예정입니다.

Q. 전시회 관련하여 수출 바우처 적용이 가능한가요?

A. K Med Expo는 해외 개최 전시회로, 발급처와 무관하게 사후정산으로 부스참가비의 바우처 사용이 가능합니다. (단, 수출바우처 메뉴판 서비스 미등록으로 사전정산방식은 불가합니다.)

    기타 수출바우처 사용에 궁금하신 점 등은 아래 기재한 수출 바우처 홈페이지에서도 확인 가능하오니 참고 부탁드립니다.

    ->수출바우처 링크: https://www.exportvoucher.com/portal/sample/main

       ☎ 문의전화 : (사업) 02-6004-8400  /   (시스템) 02-3460-3427

Q. 참가비 납부에 대한 세금계산서는 언제 발행되나요?

A. 참가신청서를 제출하시면 신청서 내용에 따라 비용을 산출하여 전시회 개최 이후에 전자세금계산서로 일괄 발행해드리는 것이 원칙입니다. 선발행을 원하실 경우 사무국에 별도로 요청 부탁드립니다.

Q.  참가 취소할 경우 어떤 불이익이 생기나요?

A. ‘전시회 참가규정 제7조 참가취소 및 규모변경 위약금’에 따라 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소 또는 규모를 축소할 경우 다음과 같은 위약금 상당액을 참가취소 및 규모변경 후 15일 이내에

     주최(관)자 에게 지불하여야 합니다. 단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환하여야 합니다.

Q. (사)한국의료기기산업협회(KMDIA) 준회원사인데, 회원사 10% 할인 적용이 가능한가요?

 A. 네. KMDIA 정회원사와 준회원사 모두 동일하게 10% 회원사 할인이 적용됩니다. 다만 추후 협회 회원사 증빙을 위해 K Med Expo 사무국 이메일(kmedexpo@kintex.com)을 통해

     KMDIA 회원증 사본을 제출해 주셔야 합니다.

Q. 전시장 부스 내에서 제품 판매가 가능한가요?

 A. 아니오. 전시장은 면세 구역으로 분류됨에 따라 부스 내 제품 판매는 금지되어 있습니다. 부스 참가 시 참고 부탁드립니다.

Q. 조립부스를 신청했는데, 부스 디자인을 확인하고 싶습니다.

 A. 현재 조립부스 디자인의 경우에는 가안만 나온 상황입니다.

      3월 초까지 조립부스(기본부스) 설치 업체 선정이 마무리되는 대로 조립부스 스펙과 확정시안을 K Med Expo 홈페이지를 통해 공지해드릴 예정입니다.

      디자인 시안의 경우 아래 이미지 참고 부탁드립니다.

Q. 부스 배치도(플로어 플랜)는 언제 확인할 수 있나요?

 A. 3월 말 또는 4월 중으로 참가업체 모집 마감이 종료된 이후 참가업체 설명회가 예정되어 있습니다. 부스 배치도 역시 해당 설명회를 통해 공유해드릴 예정입니다.

Q. 해외전시회인데 물류운송의 경우 어떻게 진행되는지?

 A. 물류운송은 다른 업체들과 한번에 집하하여 나갈 예정입니다. 현재 물류운송 분야 협력사를 선정하기 위해 견적을 수취 중이며 3월 초까지 협력사를 확정할 예정입니다. 

     물류운송 협력사 확정 이후 참가업체 대상 설명회(3월 말~4월 초 예정)를 통해 물류 운송 관련 상세한 사항을 안내드리겠습니다.

Q. 참관 시 입장료는 어떻게 되며 사전등록시 할인 혜택이 있는지?

 A. 이 부분은 현재 저희가 논의 중에 있으며 확정 시 홈페이지 팝업창을 통해 공지해드릴 예정입니다.

Q. 베트남에 지사가 있는 경우 지사를 통해서 국내운송으로 전시장 내에 물품을 반입할 수 있는지?

 A. 가능하십니다. 다만 저희 사무국에서 선정하는 운송협력사의 과업은 해외물류운송에 국한되므로, 국내운송의 경우에는 내부운송 업체를 따로 귀사께서 직접 선정하셔서 작업을 진행하셔야 합니다.

Q. 의료기기협회 회원사 가입여부 및 회원가입 절차 등은 어떻게 확인하는지?

 A. 회원사 가입 여부 및 절차는 한국의료기기산업협회 회원관리팀 담당자이신 김익현 대리님 통해서 문의하시면 됩니다. 연락처는 070-7725-0251 입니다.