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전시회 참가규정

제1조 (용어의 정의)
1.「전시자」라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
2.「전시회」라 함은 'K Med Expo Vietnam 2023'를 말한다.
3.「주최자」라 함은 (사)한국의료기기산업협회, 킨텍스를, 「주관자」라 함은 대한무역투자진흥공사, VEAS를 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)
1. 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주관자에게 제출함으로써 전시회 참가계약이 성립된 것으로 본다.

제3조 (전시면적 배정)
1. 주관자는 신청 순서, 참가규모 및 참가비 납입 순서, 전시품 성격 순에 따라 전시위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 (전시실 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주관자의 허가없이 직매행위를 하는 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환 하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한한다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등 주관자의 손해를 배상하여야 한다.

제5조 (납입 조건)
1. 전시자는 참가신청서를 전시사무국으로 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 계약서 제출 후 7일 이내, 잔금은 30일 이내까지 완납해야 한다.
3. 전시자가 잔금을 지정한 기한 내 납부치 않을 경우 주관자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.

제6조 (해약)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주관자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 전시계약을 취소하고자 할 경우 반드시 주관자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 한다.

제7조 (참가취소 및 위약금)
전시자가 참가신청서 제출 후, 참가를 취소 또는 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 및 규모변경 후 15일 이내에 주최(관)자 에게 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.

- 2023년 3월 15일 이전 참가취소 및 규모축소 : 총 참가비의 50%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2023년 3월 16일 ~ 4월 30일 기간 중 참가취소 및 규모축소 : 총 참가비의 80%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2023년 5월 1일 이후 참가취소 및 규모 축소: 원칙적으로 전시회 참가계약을 취소할 수 없음, 만일 이 기간에 전시자가 참가를 포기할 경우 전시회 참가비 전액(100%)을 위약금으로 주관자에게 즉시 납부

제8조 (전시회의 취소 또는 변경)
주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제9조 (장치 및 전시품 진열)
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제10조 (전시품 및 장치물 반출)
전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관자가 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주관자에게 납입하여야 한다.

제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제12조 (방화 규칙)
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제13조 (보충 규정)
1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

제14조 (분쟁 해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.


상기 참가규정에 동의합니다.(필수)

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2. 계약 안내 및 전시 부스 배정
3. 참가비 납입 확인 및 관련 안내
4. 전시품 장치 진열, 반출에 관한 사항 및 관련 안전 규정 안내
5. 기타 전시회 참가에 필요한 사항 안내
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제10조(개인정보 보호책임자)
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제11조(개인정보 열람청구)
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▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 융합전시팀

제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
1. 킨텍스는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 킨텍스의 시설안전·화재예방
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위 : 전시장 로비·전시실 등 주요 시설물에 설치, 촬영범위는 주요 시설물의 전 공간을 촬영
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 킨텍스 시설운영팀
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
· 촬영시간 : 24시간 촬영
· 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 킨텍스 시설운영팀
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(영상정보(사진 및 동영상 등) 촬영에 관한 동의)
1) 전시회 현장에서 사진 촬영 및 영상 녹화가 진행됩니다.
2) 촬영목적
· 본 행사 및 추후 개최될 전시회와 컨퍼런스 홍보
· 박람회 관련 보도자료 및 문건 첨부
3) 촬영된 자료는 다른 목적으로 사용되지 않습니다.


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치료재료

치과재료 및 기기장비

제약관련기기

피부미용 및 건강관련기기

의료기기부품소재서비스

의료용품 소모품

기타품목

출품품목*
수출상담회 참가여부*

참가

미참가

전시 부스신청

부스 타입 단가 신청규모 합계
독립부스

(2부스 이상 신청 가능)

3mⅹ3m 4,000,000원
조립부스 3mⅹ3m 4,800,000원
부스신청 금액 합계

부스비 납부 절차 안내

계약금 납부 : 부스비 총액의 50%, 신청서 접수 후 1주일 이내 납부

잔금 납부 : 부스비 총액의 50% + 부대시설 이용료 (2023. 3. 17 (금)까지)

할인적용

할인내역 선택 비고 할인내용 합계
협회 회원사 할인 (사) 한국의료기기협회 회원사 10% / 부스
대미레 추천기업 대한미용성형레이저의학회

* 대미레 추천기업의 경우 신청 후,
대미레 추천 기업 리스트에서 확인 예정

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